أصدر مدير عام البلدية م.أحمد المنفوحي تعميما بشأن اعتماد الدورة المستندية لتعديل ترقيم القطع والقسائم مع بيان الشوارع وذلك بعد صدور قرار من المجلس البلدي خاص بذلك.
وأشار التعميم إلى أن الدورة المستندية بعد صدور قرار المجلس البلدي تنقسم إلى نوعين:
أولا: قرار المجلس البلدي الخاص بتعديل ترقيم القطع فقط: في حالة كان التعديل الصادر به قرار المجلس البلدي يشمل ترقيم القطع فقط دون المساس بحدود القطع أو ترقيم القسائم يتم عمل التالي:
1 ـ تقوم إدارة التنظيم العمراني بمخاطبة:
أ ـ الإدارات المختلفة (الأنظمة الهندسية/ أفرع البلدية في المحافظات حسب المنطقة) والجهات الخارجية المعنية وإفادتهم بصدور قرار المجلس البلدي الخاص بتعديل ترقيم القطع فقط دون المساس بحدود القطع أو ترقيم القسائم، وأنه جار العمل على تعديل المخططات ذات الصلة.
ب ـ إدارة المساحة لتعديل بيانات المخططات المساحية ذات الصلة حسب قرار المجلس البلدي مع الطلب من إدارة المساحة تزويدهم بنسخة من المخطط المعدل.
ج ـ إدارة الانشاءات التدقيق أرقام الشوارع والتنسيق مع إدارة المساحة إن وجد أي تعديل على أرقام الشوارع.
2 ـ تقوم إدارة المساحة بتعديل بيانات المخططات المساحية مع بيان قرار المجلس البلدي ورقم كتاب إدارة التنظيم العمراني وتزويد إدارة التنظيم العمراني بنسخة من المخططات المساحية المعدلة.
3 ـ تتولى إدارة التنظيم العمراني مخاطبة الإدارات المختلفة (الأنظمة الهندسية/ أفرع البلدية في المحافظات حسب المنطقة..) والجهات الخارجية المعنية لافادتهم بانتهاء تعديل المخططات ذات الصلة تنفيذا لقرار المجلس البلدي وإمكانية الاطلاع عليها من خلال خدمة MAP SERVICES.
ثانيا: قرار المجلس البلدي الخاص بتعديل أرقام القطع وترقيم القسائم في حالة كان التعديل الصادر به قرار المجلس البلدي يشمل ترقيم القطع ويتطلب أيضا تعديلا بحدود القطع التنظيمية وكذلك تعديل ترقيم القسائم يتم عمل التالي:
1 ـ تقوم إدارة التنظيم العمراني بمخاطبة:
أ ـ الإدارات المختلفة (الأنظمة الهندسية/ أفرع البلدية بالمحافظات حسب المنطقة..) والجهات الخارجية المعنية وإفادتهم بصدور قرار المجلس البلدي الخاص بتعديل ترقيم القطع والقسائم، وأنه جاري العمل على تعديل المخططات ذات الصلة وربط كافة بيانات القسيمة الجديدة مع بياناتها السابقة الموجودة بالمخططات.
ب ـ إدارة المساحة لتعديل المخططات واعادة ترقيم القسائم واعتماد ترقيم القطع حسب قرار المجلس البلدي مع الطلب من إدارة المساحة تزويدهم بنسخة من المخطط المعدل.
ج ـ إدارة الإنشاءات لتدقيق أرقام الشوارع والتنسيق مع إدارة المساحة إن وجد أي تعديل على أرقام الشوارع.
2 ـ تقوم إدارة المساحة بتعديل بيانات المخططات المساحية ذات العلاقة مبينا عليها حدود القطع المعدلة وإعادة ترقيم القسائم مع الربط بين القطع السابقة والقطع الجديدة، وبين القسائم السابقة والقسائم الجديدة مع بيان أرقام الشوارع على تلك المخططات، وبيان قرار المجلس البلدي ورقم كتاب إدارة التنظيم العمراني وتزويد إدارة التنظيم العمراني بنسخة من المخططات المساحية المعدلة مع التنبيه على وقف كافة معاملات الدمج والفرز لدى إدارة المساحة بهذه القطع لحين الانتهاء من ترقيم القائم واعتماد المخططات بشكل نهائي.
وذلك مع عدم المساس بمساحة وحدود وأبعاد وبيانات القسائم على أن يتضمن التعديل على الترقيم فقط، ودعا كل الوحدات التنظيمية الى الالتزام والعمل بما جاء بالتعميم.
